Circ. 227-2012 – Adempimenti di fine anno

Ai Signori Avvocati

e Praticanti Avvocati

del Foro di Pordenone

 

Vi ricordo le scadenze di alcuni adempienti che interessano i Vostri studi:

 

1) entro il 15.12.12 va effettuato l’aggiornamento (se sono intervenute variazioni) della designazione per iscritto degli amministratori di sistema (i nostri tecnici informatici che vanno incaricati e designati come persone fisiche), la comunicazione per iscritto ai dipendenti dell’intervenuta designazione e la verifica della regolarità dell’operato  degli amministratori di sistema (anche tramite accesso al sito ove sono registrati gli interventi e gli accessi ai sistemi di elaborazione ed agli archivi elettronici effettuati dagli amministratori);

 

2)  entro il 31.12.12 (per chi non lo avesse già fatto) va redatto il documento di valutazione dei rischi inerente la sicurezza sui luoghi di lavoro (che solo fino a tale data può essere sostituito dalla autodichiarazione per gli studi fino a dieci dipendenti o collaboratori) e va ripetuta la valutazione di rischio stress da lavoro correlato;

 

3) entro l’11 gennaio 2013 (per chi non ha provveduto ad effettuare la formazione dei lavoratori), secondo l’accordo Stato Regioni 2012 vanno completate le attività formative in materia di sicurezza in particolare dei dipendenti.

 

Cordiali saluti

 

Il Presidente

Avv. Giancarlo Zannier